RESPONSABLE LOGISTIQUE, SÉCURITÉ & MÉDICAL

FICHE DE POSTE - RESPONSABLE LOGISTIQUE, SÉCURITÉ & MÉDICAL

1. MISSION PRINCIPALE

Le Responsable Logistique, Sécurité & Médical planifie, organise et supervise l'ensemble des dispositifs logistiques, sécuritaires et médicaux des événements Mandina : combats, shows, cérémonials, captations terrain, flux publics, VIP, lutteurs, équipes techniques et prestataires.

Il garantit :

• la sécurité des personnes,
• la protection des équipements,
• la fluidité des flux,
• la conformité réglementaire,
• la prise en charge médicale,
• et la fiabilité opérationnelle des événements Mandina.

Il est responsable de transformer les plans événementiels en dispositifs logistiques, sécuritaires et médicaux robustes, disciplinés et parfaitement coordonnés, assurant ainsi la stabilité opérationnelle.

2. RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES

A. Planification logistique

• Élaborer les plans logistiques des événements : transport, installation, montage, stockage, barriérage, signalétique.
• Définir les besoins matériels et humains.
• Coordonner les prestataires logistiques.

B. Gestion des flux & accès

• Définir les plans de circulation : public, VIP, lutteurs, officiels, équipes techniques.
• Assurer la fluidité des entrées/sorties.
• Collaborer avec le Responsable Billetterie & Accès pour les zones réservées.
• Superviser les dispositifs de contrôle d'accès.

C. Sécurité opérationnelle

• Définir les protocoles de sécurité : sécurité publique, sécurité lutteurs, sécurité VIP, sécurité staff.
• Coordonner les équipes de sécurité internes et prestataires externes.
• Assurer la conformité aux normes et autorisations locales.
• Superviser les dispositifs anti-intrusion, barriérage et zones sensibles.

D. Dispositifs médicaux & gestion des risques

• Organiser les dispositifs médicaux : médecins, ambulances, matériel de premiers secours, zones médicales dédiées.
• Définir les plans de gestion de crise et d'évacuation.
• Assurer la coordination avec les autorités sanitaires locales.
• Gérer les incidents médicaux en temps réel.
• Assurer la prise en charge immédiate des lutteurs, staff et public en cas d'urgence.

E. Coordination avec Mandina Production & Mandina TV

• Assurer la liaison avec le Responsable Production Terrain pour les captations.
• Intégrer les contraintes de scénographie, show et protocole.
• Assurer la sécurité des équipes audiovisuelles et du matériel.
• Coordonner les flux entre production événementielle et production TV.

F. Supervision du matériel & infrastructure

• Gérer les équipements logistiques : barrières, tentes, structures, éclairage extérieur.
• Assurer la sécurité des installations techniques.
• Superviser le montage/démontage des infrastructures.
• Vérifier la conformité des installations médicales et sécuritaires.

G. Gestion des prestataires

• Sélectionner, contractualiser et piloter les prestataires : sécurité, logistique, médical, transport.
• Assurer le respect des délais, budgets et standards Mandina.

H. Documentation & reporting

• Produire les documents internes : plans de site, plans de sécurité, plans médicaux, fiches logistiques, rapports post-événement.
• Documenter les workflows logistiques, sécuritaires et médicaux.

3. COMPÉTENCES REQUISES

Techniques

• Logistique événementielle.
• Sécurité événementielle & gestion des risques.
• Coordination des dispositifs médicaux.
• Gestion de flux et accès.
• Connaissance des normes locales de sécurité et santé.
• Gestion de prestataires.

Managériales

• Leadership opérationnel.
• Communication claire et directive.
• Gestion de crise (sécurité & médical).
• Capacité à arbitrer rapidement.
• Gestion d'équipes nombreuses et hétérogènes.

Comportementales

• Rigueur et discipline.
• Réactivité et sangfroid.
• Sens du détail et de la sécurité.
• Résistance au stress.
• Confidentialité et intégrité.

4. PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en logistique, sécurité, gestion événementielle, santé publique ou équivalent.
• 5 à 10 ans d'expérience en logistique, sécurité ou gestion médicale événementielle.
• Expérience en environnements sportifs ou grands événements (fortement appréciée).
• Maîtrise des dispositifs de sécurité, gestion de flux et protocoles médicaux.

5. INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPIs)

• Fluidité des flux publics et VIP.
• Zéro incident majeur (sécurité, médical, accès).
• Qualité des dispositifs logistiques et médicaux.
• Satisfaction du Directeur des Opérations.
• Respect des délais et budgets.
• Coordination efficace avec Mandina TV et les prestataires.

6. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME

Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations

Encadrement direct :

• Équipes logistiques
• Équipes de sécurité
• Équipes médicales
• Prestataires externes

Interfaces fonctionnelles :

• Directeur Mandina Production
• Responsable Production Terrain
• Responsable Scénographie & Show
• Responsable Billetterie & Accès
• Mandina TV
• Régie Live
• Régie Plateau
• PMO

7. CONDITIONS

• Contrat : CDD (12-24 mois) ou CDI
• Rémunération : selon grille Mandina (1 000 000 - 1 900 000 FCFA)
• Avantages : assurance, primes événementielles, outils professionnels